プライバシーポリシー

個人情報に関する基本方針

パッケージ企業年金基金は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めます。当基金では、特定個人情報取扱規程、個人情報保護管理規程を設けております。

本基本方針を変更する場合は、パッケージ企業年金基金ホームページに記載します。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

パッケージ企業年金基金の保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律に基づき以下の事項を公表します。

個人情報取扱事業者の名称

パッケージ企業年金基金

利用目的

1.実施事業所での退職給付額の算出、在職者・退職者の年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
2.年金及び一時金の給付管理
3.年金及び一時金の裁定請求書類の送付
4.年金給付金裁定(改定)通知書、加入者証の送付
5.一時金給付決定通知書の送付
6.年金及び一時金の支払通知書の送付
7.源泉徴収票、支払調書の送付
8.広報誌、各種お知らせ等の送付

共同利用する個人データの項目

氏名、加入者番号、生年月日、性別、資格取得日、基準給与額
その他給付額を算出するために必要な項目

共同利用する者の範囲

パッケージ企業年金基金規約に定める実施事業

共同利用する個人データの管理責任者

バッケージ企業年金基金 常務理事

提供の停止

実施事業所への提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法合・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに掛る規律の整備

個人データ取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。

組織的安全管理措置

1.個人データの取り扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護管理規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
2.個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

人的安全管理措置

1.個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2.個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

1.個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
2.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人デ-タが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

1.アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2.個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データの開示等の請求手続き

申込先

〒540-0012　大阪市中央区谷町2-4-5 谷町センタービル7階

請求手続き時の書類記載事項

開示内容等、住所、氏名、電話番号

本人確認のための添付書類

運転免許証・パスポートの写し又は公的機関の発行した証明書等の写し
（本人確認が出来るものに限る。）
※代理人による請求の場合は本人の委任状（署名・捺印）も必要

事務所所在地

申出先に同じ

電話番号

06-6946-1551

FAX

06-6945-1699

受付時間

午前9時～午後5時

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

パッケージ企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、当基金事務局宛にご連絡ください。

個人番号制度（マイナンバー制度）に係る当基金の対応について

年金・一時金の給付にかかる源泉徴収事務のため、皆さまの個人番号（以下、マイナンバーとする。）を取得する必要があります。当基金では皆さまのマイナンバーを下記の方法で取得・確認いたします。